Нематериальные активы: скрытый капитал, который

компании не умеют считать

Что такое нематериальный актив

и почему его избегают

Нематериальный актив — объект, не имеющий физической формы, но способный
приносить компании экономические выгоды.

Классический пример

— собственная разработка программного обеспечения или запатентованная технология. Компания создала что-то, чего раньше не существовало, что работает, что генерирует доход. Но поставить это на баланс большинство собственников не спешат.

Причины:

Во-первых, сам факт создания нематериального актива влечёт бюрократическую цепочку: нужно пройти регистрацию, подать заявку на патент, получить его и на основании этого сделать постановку на учёт.

Во-вторых, если речь идёт об изобретении — необходимо фиксировать и доказывать уникальность метода.

Особенно болезненно это проявляется, когда актив связан с разработками программного
обеспечения.
Внутренние вариации 1С, собственные ERP-модули, отраслевые доработки — всё это в чистом виде нематериальный актив.

Его несложно зарегистрировать в реестре отечественного ПО, и в принципе можно даже не
регистрировать, если применяете это на собственном производстве.

Две выгоды, которые теряют собственники

Первая — капитализация


Нематериальные активы увеличивают стоимость компании
на рынке. Если завтра вы соберётесь продавать бизнес, привлекать займы не в виде кредитов, а в виде коллективных займов, выходить на IPO или искать инвестора — ваши уникальные разработки никак не будут видны в составе активов компании. Вы создавали, тратили деньги, изобретали то, чего не было раньше, — а это в реестре активов не отражено.

Вторая — налоговая оптимизация


Если вы не поставили нематериальный актив на
баланс в текущем налоговом периоде, вы списываете все расходы на его создание единовременно на затраты. Либо выделяете часть расходов, оцениваете актив, ставите
на баланс и амортизируете 10, 5, в лучшем случае 3 года. Растянутая компенсация расходов через амортизацию не позволяет собственникам — или мотивирует их не
создавать эти нематериальные активы

Выгода от нематериальных активов состоит в двух вещах. Они капитализируют вашу компанию и увеличивают её стоимость на рынке. И они защищают их таким образом от утечек

Учётная политика как инструмент защиты и роста

Учётная политика — обязательный документ у компании. Для малого бизнеса и микробизнеса её может не быть, что однако неверно для компании с достаточно большим количеством

сотрудников.


Учётная политика — это совокупность правил методических подходов и плана счетов, которые используются в компании для отражения всех событий в её хозяйственной

деятельности в бухгалтерском учёте.


Чем сложнее те виды операций и те виды деятельности, которые вы ведёте, и события в

жизни вашей компании, тем больше вам нужна эта учётная политика. Учётной политикой также устанавливаются формы первичных документов

Барьер снижения налогов

и как его преодолеть

Сегодня существует барьер: налоговая инспекция не признаёт нематериальный актив
активом, пока у вас нет документального подтверждения понесённых затрат.

Есть что-то, что называется «честным знаком нанесения» — и вот где разница между активом и
не активом с точки зрения налоговой инспекции определяется наличием документального подтверждения понесённых расходов.

Чтобы преодолеть этот барьер: вы должны создать пакет документов внутри себя. Вы должны выпустить некий приказ, в соответствии с которым вы говорите, что будете делать что-то такое, что должно привести к созданию чего-то.

Должна появиться некая проектная или непроектная группа. И вы обязательно должны признать результаты этой работы, вы должны зафиксировать и вы должны ввести этот, вот если
в данном случае мы говорим о ПО, то вы должны ввести этот модуль, разработанный в
эксплуатации, в промышленности.