Что проверить в отчётности и как избежать требований ФНС
Правила, которыми до недавнего времени руководствовались инспекторы, безвозвратно устарели. За эти годы налоговое законодательство претерпело многочисленные изменения. А развитие цифровых технологий открыло принципиально новые возможности: современные системы позволяют автоматически сопоставлять отчетность различных организаций, выявляя расхождения и потенциальные нарушения в режиме реального времени.
Что проверить в отчётности первым делом
Налогоплательщику нужно понимать, что сегодня ФНС сравнивает данные из разных источников - вашу отчетность, декларации контрагентов, банковские выписки, сведения из онлайн-касс, данные электронного документооборота и информацию из других источников.
Поэтому чтобы обезопасить себя от запроса пояснений на ровном месте соблюдайте несколько простых правил:
- перед отправкой отчетов всегда проверяйте контрольные соотношения - это можно сделать в программе или перед отправкой декларации через сервис-оператора;
- проводите предварительную сверку с контрагентами;
- проверьте данные учета на наличие технических ошибок - сверьте номера и даты счетов-фактур, суммы, коды операций и реквизиты, убедитесь, что информация о движении денежных средств - как по онлайн-кассе, так и по расчётным счетам - полностью и без расхождений подгружена в учетную систему;
- при использовании льготных ставок и особых режимов убедитесь, что все установленные законодательством условия для их применения строго соблюдены;
- проанализируйте свою налоговую нагрузку, структуру доходов и расходов и их изменения за период, так как попадая в ФНС показатели вашей компании обязательно будут сравниваться со средними по отрасли.
Если планируете подать уточнённую декларацию с доплатой налога, проверьте баланс единого налогового счёта: по действующим правилам (п. 4 ст. 81 НК РФ) именно наличие на момент подачи достаточного положительного сальдо является ключевым условием для освобождения от штрафа за неуплату.
Акт по камералке: когда уточнёнка спасёт от штрафа, а когда навредит
Если налоговики уже выдали вам акт с зафиксированным нарушением, подача уточненной декларации не аннулирует сделанных выводов и не приведет к сокращению
Однако, в случае несогласия, налогоплательщик, в соответствии с п.6 ст. 100 НК РФ, в течение одного месяца со дня получения акта может представить письменные возражения либо по акту в целом, либо по его отдельным положениям. Приложите копии документов, которые могут подтвердить обоснованность ваших возражений.
Кроме того, согласно пп. 4 п. 5 ст. 101 НК РФ, вы вправе подать ходатайство с просьбой смягчить ответственность за допущенное нарушение. В этом случае налоговые органы будут оценивать сложившиеся обстоятельства индивидуально. Практика показывает: если нарушения не носят систематического характера, ФНС охотно идет навстречу налогоплательщику, снижая размер штрафа, во многих случаях - не менее чем в 2 раза.
Если вам необходима консультация, либо помощь в подготовке мотивированного возражения, специалисты Адамант-консалт окажут ее в режиме онлайн/офлайн поддержки.