Антикризисное управление генподрядной организацией полного цикла (проектирование и строительство объектов коммерческой недвижимости)
Кейс специалистов ООО «Адамант-консалт» о работе с генподрядной организацией и дочерними компаниями контура управления
Организационная форма: группа консультантов-представителей собственников в штате компании
Период реализации: декабрь 2024 года – апрель 2025 года
Заказчик: собственники организации, владеющие 80% компании
Структура компании: 800 сотрудников, обособленное подразделение в г. Москва, численность ИТР - 180 чел.
Цели и проблемы
1) провести анализ финансового состояния компании «изнутри»
Проблема: в течение полутора лет финансовые результаты деятельности компании существенно ухудшились, бухгалтерская и управленческая отчетность не позволяли составить полное представление о происходящих внутри процессах
2) провести анализ организационной среды и дать предложения по ее трансформации
Проблема: по мнению собственников компании ухудшение результатов хозяйственной деятельности было вызвано несовершенством управления, организационной структуры, взаимодействия с контрагентами
3) дать предложения по повышению экономической эффективности деятельности компании
Проблема: утвержденные собственниками бизнес-планы и производственные планы, утвержденные Генеральным директором, не выполнялись, самостоятельно разработать мероприятия по выходу из кризиса команда управленцев не могла, оценить маржинальность заключенных контрактов без погружения в операционную деятельность не представлялось возможным
4) дать варианты дальнейших действий собственников
Проблема: наличие обязательств собственников по обеспечению банковских гарантий ограничивало выбор возможных вариантов управленческих решений, необходимо было исключить финансовые и налоговые риски собственников
Собственниками было сделано предложение группе экспертов выполнить работу по консультированию через погружение в операционную деятельность путем заключения срочных трудовых контрактов на замещение ключевых должностей с предоставлением руководителю экспертной группы полномочий антикризисного управляющего
Руководитель экспертной группы – Голоулина Екатерина Владимировна – заместитель Генерального директора по экономике и финансам
Состав группы консультантов:
- Заместитель Генерального директора по безопасности
- Начальник планово-экономического отдела
- Начальник договорного отдела
Направления анализа:
● бухгалтерский и управленческий учет
● ценообразование и контроль маржинальности
● тендерная (заказчики) и закупочная (поставщики, субподрядчики) деятельность
● сохранность материальных ресурсов (МТО, логистика)
● регламентация операционной деятельности
● распределение и загрузка трудовых ресурсов
● соблюдение миграционного законодательства
● вопросы экономической, производственной, информационной безопасности
Что сделала экспертная группа
25 дней (декабрь)
Экспресс-оценка финансового состояния и организационной среды
Проведен анализ и выявлены критические уязвимости по направлениям:
● организационная структура, иерархия принятия решений
● бухгалтерская и управленческая отчетность за 3 последние года
● состояние дебиторской и кредиторской задолженности
● портфель заказов и статус их текущего исполнения
● уровень зрелости бизнес-процессов
● система локальных правовых актов (Регламенты, Положения, инструкции)
● уровень информационной, экономической и физической защищенности компании
● распределение кадровых ресурсов и их квалификация
Методы анализа:
· интервьюирование
· анкетирование
· анализ ЛНА
· анализ данных информационных систем на базе 1С, локальных информационных ресурсов
· выезды на площадки
· построение ролевых и функциональных матриц (выборочно)
Выводы по итогам анализа:
- компания находится в тяжелом финансовом положении, для продолжения деятельности необходимо привлечение займа на пополнение оборотных средств сроком на 2 года
- организационная структура не соответствует административно-производственным потребностям, не позволяет управлять бизнесом
- регламентация бизнес-процессов ICO 9000 (2009)устарела, не обновлялась, не соответствует фактическому распределению полномочий, бизнес-процессам и процедурам, актуальные Регламенты, Положения, инструкции отсутствуют
- критические расхождения между данными бухгалтерского и управленческого учета
- возможности информационных ресурсов не используются ввиду нерегулярного ввода данных для управленческого учета, отсутствия инструкций пользователей, учет ведется в локальных ресурсах держателей процессов ( EXCEL)
- методы и методики ценообразования не отвечают современному состоянию отрасли, не позволяют сформировать обоснованное конкурентное предложение, гарантирующее получение маржинального дохода
27 декабря
2 варианта стратегии для собственников:
- Разработка и реализация антикризисного плана с дофинансированием учредителями на 2 года
- Продажа долей компании
Решение собственников: принять вариант продажи, как основной, начать поиск покупателя, ввиду рисков отсутствия покупателя начать выполнение мероприятий по преодолению кризиса
январь-март
Вариант: антикризисное управление
● разработала и утвердила План антикризисных мероприятий на 18 месяцев
● разработала и утвердила новую организационную структуру и штатное расписание
● сформировала рабочие группы по актуализации бизнес-процессов, утвердила порядок их деятельности и запустила их работу, утвердила структуры Регламентов основных бизнес-процессов
● провела организационно-штатные мероприятия по исключению убыточных сервисов (продуктов), сокращению численности/перепрофилированию персонала убыточных направлений
● определила требуемый сектор деловой активности, изменила параметры поиска заказов тендерным отделом
● определила дополнительные каналы поиска заказчиков, нашла удовлетворяющие целевым значениям тендеры (2 от 2,8 до 3,5 млрд. рублей), обеспечила сопровождение участия в тендерах, ведение переговоров по условиям контрактов и формуле ценообразования
● организовала регулярную работу с проблемной ДЗ и КЗ
●доработала продуктовую линейку, определила планы разработки новых продуктов (3 шт.)
Вариант: продажа
● провела «Due Diligence» для определения основных параметров сделки и поиска потенциального покупателя
● совместно с юристами собственников подготовила предварительный договор купли-продажи и пакет документов для проведения предварительных переговоров с потенциальными покупателями
● совместно с юристами собственников сопровождала поиск покупателей
● после появления потенциального покупателя вела взаимодействие с аудиторами покупателя в процессе внешнего «Due Diligence»
● вела переговоры с обслуживающими банками по вопросам переоформления гарантий, изменения состава обеспечения
● модерировала переговоры собственников и Покупателя при обсуждении существенных условий договора купли-продажи и сроков сделки
● подготавливала проекты документов для оформления сделки купли-продажи для банков, собственников, продавца совместно с юристами собственников, службами продавца
31 марта собственники приняли решение о продаже
Результаты
Собственники завершили участие в генподрядной организации, подписав договор купли-продажи 14 апреля.
Экспертная группа завершила деятельность в генподрядной организации 28 апреля после расчетов по договору купли-продажи.
Экспертная группа сопровождала процесс входа нового собственника в управление генподрядной организацией по его просьбе в течение 3 месяцев на основании договоров ГПХ.
В течение 3 месяцев велось сопровождение организационно-штатных мероприятий и интеграции бизнес-процессов компании-покупателя и генподрядной организации.
Разработанный экспертной группой план антикризисных мероприятий принят новым собственником за основу для дальнейшей интеграции двух компаний.