Какие работодатели действительно могут отказаться от полноценной СОУТ и заменить ее декларацией, а кому специальную оценку все равно придется проводить? Что нужно проверить в видах деятельности, рабоч

Новый перечень видов деятельности, для которых доступен упрощенный порядок проведения СОУТ, утвержден постановлением Правительства РФ от 26 января 2026 года № 39. Он расширен до 55 видов деятельности.

Среди новых направлений — отдельные виды производства продуктов питания, швейное производство и ремонт, оптовая и розничная торговля, ремонт и обслуживание техники. Также упрощенный порядок распространяется на ряд компаний в IT, финансах, праве, бухгалтерии, архитектуре, рекламе, административных услугах и других сферах.

При этом есть рабочие места, в отношении которых СОУТ вообще не проводится. К ним относятся:

• рабочие места надомников и дистанционных сотрудников;
• вакантные рабочие места, пока должность фактически никем не занята;
• рабочие места у работодателей — физических лиц, не являющихся ИП.

Право на упрощенный порядок имеют микропредприятия, малые компании и НКО, если их основной вид деятельности входит в утвержденный перечень и на рабочих местах не выявлены вредные или опасные производственные факторы.

В таком случае работодатель самостоятельно совместно с работниками проводит идентификацию факторов, заполняет предусмотренные проверочные листы и подает в Государственную инспекцию труда декларацию соответствия. Процедура регулируется приказом Минтруда России от 31 октября 2022 года № 699н.

Однако упрощенный порядок подходит не всем.

Полноценную СОУТ с привлечением независимой организации по-прежнему необходимо проводить:

• на рабочих местах, где по результатам предыдущей оценки были выявлены вредные или опасные факторы;
• для видов деятельности и рабочих мест, в отношении которых установлены специальные правила проведения СОУТ;
• если в процессе идентификации обнаружены вредные или опасные производственные факторы.

Перед переходом на упрощенную процедуру работодателю стоит проверить несколько вещей.

Во-первых, убедиться, что основной вид деятельности компании действительно входит в разрешенный перечень.

Во-вторых, необходимо внимательно оценить сами рабочие места. Декларация допустима только при отсутствии вредных и опасных факторов. Если работодатель формально укажет, что рисков нет, а инспекция впоследствии обнаружит шум, химические вещества, излучение или другой фактор, декларацию могут аннулировать.

В-третьих, необходимо правильно заполнить проверочные листы и не включать в них недостоверные сведения.

Наконец, нужно учитывать, что даже уже поданная декларация перестает действовать, если на рабочем месте произойдет несчастный случай, будет выявлено профессиональное заболевание либо инспектор обнаружит нарушение требований охраны труда. В такой ситуации потребуется внеплановая СОУТ.

Поэтому упрощенный порядок действительно позволяет малому бизнесу сократить расходы на проведение СОУТ, но не отменяет обязанности правильно оценить условия труда и оформить результаты.

Если компания впервые переходит на такой режим и есть сомнения в применимости льготы или заполнении декларации, имеет смысл заранее проверить документы со специалистом. Ошибка в определении права на упрощенную СОУТ может обойтись дороже самой процедуры.