Бизнес не живет без заказчиков и клиентов, которые приобретают ваши товары/работы/услуги. Далеко не всегда можно найти и привлечь заказы «с улицы». Также непросто отыскать или выбрать из множества поставщиков и исполнителей такого, который обладает необходимыми компетенциями, надежностью и отвечает вашим ценовым параметрам.
Электронные торговые площадки - прекрасная возможность для бизнеса получить доступ к информации о выгодных контрактах с государственными и коммерческими заказчиками, найти ответственных и надежных исполнителей.
Что такое ЭТП?
Электронные торговые площадки (ЭТП) — это онлайн-платформы (сайты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет") для проведения тендерных процедур в электронном виде, обеспечивающие прозрачность, конкуренцию и фиксацию действий заказчиков и участников на всех этапах в ходе проведения торгов.
Существуют следующие виды ЭТП:
- государственная (федеральная) Единая Информационная Система, это информационная платформа исключительно для государственных заказчиков, на платформе размещается информация обо всех государственных закупках, непосредственная организация электронных торгов выполняется ЭТП, аккредитованными для размещения госзаказов (44-ФЗ):
-- ЕИС https://zakupki.gov.ru
- государственные (федеральные), с их помощью реализуются закупки для госзаказов (44- ФЗ). Государственных площадок на сегодняшний день 10:
- государственные (федеральные), с их помощью реализуются закупки для госзаказов (44- ФЗ). Государственных площадок на сегодняшний день 10:
- «Сбербанк-АСТ», http://www.sberbank-ast.ru;
- «АСТ ГОЗ» (государственный оборонный заказ), http://www.astgoz.ru/;
- «АГЗ РТ» (Агентство по гос. заказу Республики Татарстан), http://etp.zakazrf.ru);
- «Роселторг» (Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП), http://roseltorg.ru;
- «ЭТП РАД», https://gz.lot-online.ru;
- «ЭТП ТЭК-Торг» — площадка для топливно-энергетического комплекса, http://www.tektorg.ru/;
- ЭТП «Фабрикант», https://www.fabrikant.ru;
- «ЭТП ГПБ» — электронная площадка Газпромбанка, https://etpgpb.ru/;
- «ЭТП», https://etprf.ru;
- «РТС-тендер», http://www.rts-tender.ru.
Особенности: бесплатная регистрация и одинаковые условия, жёсткие требования к участникам, типовые контракты, полная регламентация. Как правило, для участия в трогах и подачи заявок от участников требуются банковские гарантии.
- ЭТП для закупок компаний с госучастием (223-ФЗ), для управления многоквартирными домами (ПП РФ 615), а также в коммерческом и закрытом сегменте, реализации торгов банкротов.
- ЭТП для закупок компаний с госучастием (223-ФЗ), для управления многоквартирными домами (ПП РФ 615), а также в коммерческом и закрытом сегменте, реализации торгов банкротов.
Регистрация в ЕИС и аккредитация на федеральных ЭТП
Создаются частными компаниями и действуют по собственным регламентам.
У компаний с госучастием и коммерческих компаний нет ограничений по выбору ЭТП. Сейчас активно работают более 300 таких площадок, и заказчик может использовать любую из них. Самые популярные — OTC-tender, Фабрикант, УТП Сбербанк-АСТ, В2В-center, ONLINECONTRACT и другие.
Крупные госкомпании могут создавать свои ЭТП для закупок товаров и услуг на свои нужды — например, такие площадки есть у Автодор, Лукойл, РЖД.
Особенности:
оператор сам устанавливает регламент работы и условия регистрации. В большинстве случает требования касаются платной регистрации и наличия электронной подписи для допуска на площадку со специальным расширением.
Для участия в торгах по государственному заказу (44-ФЗ) в любом качестве необходимо пройти предварительную регистрацию в ЕИС и на сайте Госуслуг. Таким образом резидент подтверждает свое соответствие требованиям законодательства, регламенту ЕИС и приобретает право участия в электронных торгах на федеральных ЭТП.
Для доступа к работе на всех ЭТП необходимо пройти предварительную аккредитацию. Состав предоставляемых сведений и требований устанавливаются самой площадкой.
У компаний с госучастием и коммерческих компаний нет ограничений по выбору ЭТП. Сейчас активно работают более 300 таких площадок, и заказчик может использовать любую из них. Самые популярные — OTC-tender, Фабрикант, УТП Сбербанк-АСТ, В2В-center, ONLINECONTRACT и другие.
Крупные госкомпании могут создавать свои ЭТП для закупок товаров и услуг на свои нужды — например, такие площадки есть у Автодор, Лукойл, РЖД.
Особенности:
оператор сам устанавливает регламент работы и условия регистрации. В большинстве случает требования касаются платной регистрации и наличия электронной подписи для допуска на площадку со специальным расширением.
Для участия в торгах по государственному заказу (44-ФЗ) в любом качестве необходимо пройти предварительную регистрацию в ЕИС и на сайте Госуслуг. Таким образом резидент подтверждает свое соответствие требованиям законодательства, регламенту ЕИС и приобретает право участия в электронных торгах на федеральных ЭТП.
Для доступа к работе на всех ЭТП необходимо пройти предварительную аккредитацию. Состав предоставляемых сведений и требований устанавливаются самой площадкой.
Для получения аккредитации на федеральных торговых площадках госзакупок необходимо:
{$te}
Регистрация на коммерческих ЭТП и площадках с госучастием
Перед прохождением аккредитации рекомендуется изучить информацию о деятельности и функционале выбранной торговой площадки на её официальном сайте, а также ознакомиться с требованиями к участникам и порядке прохождения аккредитации.
Пакет документов на каждой ЭТП свой, внимательно изучите требования в ее регламенте.
Процедура аккредитации, как правило, состоит из нескольких этапов:
Во избежание технических проблем с прохождением регистрации (аккредитации) необходимо заранее проверить соответствие операционной системы, браузера, антивирусного и другого программного обеспечения, а также их настроек требованиям конкретной ЭТП. Доступ участников к полному или отдельному целевому функционалу ряда коммерческих ЭТП (например, B2B-center, Tender.Pro) может быть платным, необходимо заранее ознакомиться с тарифными планами, определить их соответствие вашей нише/направлению бизнеса/целевой аудитории Заказчиков/Клиентов и выбрать оптимальный тариф.
Пакет документов на каждой ЭТП свой, внимательно изучите требования в ее регламенте.
Процедура аккредитации, как правило, состоит из нескольких этапов:
- Регистрация в системе посредством заполнения и отправки регистрационной формы.
- Авторизация в системе с помощью логина и пароля или электронной подписи.
- Подача заявки на аккредитацию и необходимых документов в электронной форме.
- Ожидание ответа оператора ЭТП в течение 3—5 календарных дней.
- Получение решения об аккредитации или отказе в аккредитации.
Во избежание технических проблем с прохождением регистрации (аккредитации) необходимо заранее проверить соответствие операционной системы, браузера, антивирусного и другого программного обеспечения, а также их настроек требованиям конкретной ЭТП. Доступ участников к полному или отдельному целевому функционалу ряда коммерческих ЭТП (например, B2B-center, Tender.Pro) может быть платным, необходимо заранее ознакомиться с тарифными планами, определить их соответствие вашей нише/направлению бизнеса/целевой аудитории Заказчиков/Клиентов и выбрать оптимальный тариф.
Срок действия аккредитации и его продление
Срок аккредитации на федеральных ЭТП — 3 года. Однако уже за 3 месяца до истечения этого срока участник лишается возможности подачи заявок для участия в торгах до подтверждения аккредитации на новый срок.
Коммерческие торговые площадки вправе устанавливать свою продолжительность действия аккредитации и порядок её получения на новый срок, которые определяются ее регламентом. Для аккредитации на новый срок, как правило, необходимо пройти полностью процедуру заново. За несколько месяцев до окончания срока участнику площадки на адрес его электронной почты и в личный кабинет направляются соответствующее уведомление и инструкции.
Коммерческие торговые площадки вправе устанавливать свою продолжительность действия аккредитации и порядок её получения на новый срок, которые определяются ее регламентом. Для аккредитации на новый срок, как правило, необходимо пройти полностью процедуру заново. За несколько месяцев до окончания срока участнику площадки на адрес его электронной почты и в личный кабинет направляются соответствующее уведомление и инструкции.
Получение сертификата электронной подписи
Если у вас нет сертификата электронной подписи для участия в торгах, вы можете получить его в ФНС или аккредитованном удостоверяющем центре. Электронной подписью вы будете подписывать все документы для участия в тендерах и подтверждать свои действия на электронных торговых площадках:
- для участия в торгах по 44-ФЗ нужна усиленная квалифицированная электронная подпись ;
- для коммерческих торгов — квалифицированная электронная подпись, а в отдельных случаях – просто доступ на площадку на основании логина и пароля.
Этот шаг можно пропустить, если вы планируете работать на ЭТП, на которых не требуют сертификатов электронной подписи. Это, например, ЭТП Фосагро, Bidzaar, тендерная площадка ПАО «Газпромнефть».
Нужна ли доверенность на получение аккредитации и как ее сделать
Чтобы сотрудник компании получил доступ к возможностям ЭТП, нужно оформить на его имя машиночитаемую доверенность, заверенную уполномоченным лицом и печатью компании. Если это торги, проходящие в соответствии с положениями 44-ФЗ и 223-ФЗ о квоте для малого и среднего предпринимательства, можно выпустить такую доверенность в ЕИС. В остальных случаях руководствуйтесь требованиями конкретной ЭТП.
Участие в закупках на ЭТП действительно предоставляет отличные возможности для бизнеса. Вот несколько ключевых моментов, которые стоит учитывать:
- Доступ к большому количеству заказчиков: электронные площадки позволяют компаниям участвовать в тендерах от различных государственных и коммерческих организаций, что значительно расширяет рынок сбыта.
- Прозрачность процессов: электронные закупки обеспечивают прозрачность и честность в проведении тендеров, что помогает избежать коррупции и нецелевого использования бюджетных средств.
- Упрощение документооборота: многие электронные площадки предлагают автоматизацию процесса подачи документов, что экономит время и ресурсы.
- Конкуренция: участие в торгах позволяет компаниям конкурировать на равных условиях, независимо от их размера или географического положения.
- Разнообразие направлений: на ЭТП можно найти тендеры в самых разных сферах — от поставок товаров до услуг и выполнения работ.
- Обучение и поддержка: многие площадки предлагают обучение для участников, что может помочь новым игрокам быстрее освоиться в процессе.
Если Вам трудно определиться с параметрами выбора и оптимальными для вашей компании тарифами – обращайтесь к экспертам Адамант-консалт. Мы поможем с подбором ЭТП, формированием пакета документов для регистрации/аккредитации, подготовкой заявок для участия в торгах.