Финансовый директор видит цифры, но он не видит искажения данных на входе (как принимаются решения на складе, в отделе снабжения или на производстве). Поэтому традиционный финконтроль часто бьет мимо цели.
Чтобы остановить потери, нужна процедура независимого аудита закупочной деятельности:
Чтобы остановить потери, нужна процедура независимого аудита закупочной деятельности:
- Проверка сквозной логистики заказа — от момента появления потребности до оплаты поставщику.
- Анализ расчета TCO по 10–20 крупнейшим номенклатурным позициям.
- Оценка зрелости закупочного персонала - где хитрят, а где просто не знают как.
- Расчет реальных потерь - от затоваривания, мнимой экономии и неиспользованных дисконтов.
Только потом — этап управленческого консалтинга: донастройка KPI, внедрение понятных процедур (от заявки до тендера) и, при необходимости, автоматизация на основе реальных, а не «бумажных» процессов.
Помните: если ваши закупки не проходили глубокого аудита последние 2 года - вы уже теряете деньги. И ваш финдиректор об этом просто не знает.
Помните: если ваши закупки не проходили глубокого аудита последние 2 года - вы уже теряете деньги. И ваш финдиректор об этом просто не знает.
Как минимизировать провалы: внедрить чек-листы по каждому этапу, обучить контрактную службу, использовать типовые контракты с защитнымиусловиями (высокая неустойка, поэтапная приёмка), проводить независимый аудит крупных закупок, ограничить долю закупок у единственного поставщика «снизу», отсекая сознательное дробление, и контролировать динамику консолидации лотов.
Деньги теряются не в момент оплаты, а в момент принятия плохого закупочного решения. А плохое решение — это всегда результат отсутствия данных и методологии.
Профессионалы из ООО «Адамант-консалт» готовы создать модель оптимизации закупочной деятельности, адаптированную для Вашей компании.
Деньги теряются не в момент оплаты, а в момент принятия плохого закупочного решения. А плохое решение — это всегда результат отсутствия данных и методологии.
Профессионалы из ООО «Адамант-консалт» готовы создать модель оптимизации закупочной деятельности, адаптированную для Вашей компании.
Мы поможем:
- внедрить современные методы управления закупками, включая автоматизацию процессов;
- сформировать единую закупочную стратегию, учитывающую специфику бизнеса и требования рынка;
- внедрить системы внутреннего контроля и аудита; организовать обновление данных в справочниках и контроль качества информации;
- обеспечить прозрачность закупочного процесса через сквозную аналитику и контроль на всех этапах.
Эффективная система управления закупками – это не только инструмент экономии, но и стратегический ресурс, который позволяет компании стабильно развиваться, снижать риски и повышать прозрачность бизнес-процессов.
Практика показывает: внедрение четкой структуры и современных методов дает ощутимый эффект в сокращении затрат и улучшении качества работы с поставщиками.
Практика показывает: внедрение четкой структуры и современных методов дает ощутимый эффект в сокращении затрат и улучшении качества работы с поставщиками.